Tuhat sanaa

30112006460, originally uploaded by tuija.

"Liian paljon ideoita ja toteutettavaa, liian vähän itsekuria ja aikaa. Itsekuri löystyy, mitä enemmän on ideoita, koska tekisi mieli tehdä vähän kaikkea." (Minni Kirjoituspöytä ilman laatikoita - blogissa)

Luin Wiredista kiinnostavan henkilökuvan David Allenista, jonka missiona on opettaa stressitöntä tehokkuutta (Getting Things Done Guru David Allen and His Cult of Hyperefficiency)

Ilmeisesti kaiken avain on purkaa epämääräiset "tarttis tehrä toikin" - tuntemukset mahdollisimman konkreettisiksi osatehtäviksi.

1. Collect and describe all the stuff. Everything must be inventoried without distinction or prejudice. Errands, emails, a problem with a friend: It all must be noted for processing. -- Once the stuff is collected, processing begins. Anything that requires two minutes or less is handled on the spot. The remainder is governed by the second rule.
2. All stuff must be handled in a precise way -- stuff that must be done has been identified and placed on one of several kinds of to-do lists. Allen calls his to-do lists next-action lists, which are subject to the third rule.
3. Items on next-action lists should be described as concretely as possible. Breaking down stuff into physical actions, Allen says, is the key to getting things done.

Joskus aikaisemmin kokiessani kiirettä ja stressiä olen yrittänyt pitää mottona "yksi asia kerrallaan". (Aivotyön asiantuntijakin sitä suosittelee.) Multitasking - paineiden keskellä ongelmaksi vain muodostui, mikä on "kerrallaan".

Allenin tehokkuusajattelun ytimessä on "jos se vie alle kaksi minuuttia, tee se heti". Ehkä "kerrallaan" on noin kaksi minuuttia?

Se ainakin on fakta, että jos pitäisi tehdä jotakin työlästä ja tylsää, kuten pakata muuttolaatikoita, alkaa bloggaus kummasti maistua.

Merkintöjä toisaalla

• Sula Pinta: Metaversal Arts Associated kokoaa suomalaiset SL-osaajat yhteen ja TV-sarja CSI NY tuo rikollisjahdin Second Life - virtuaalimaailmaan
• Vierityspalkki: Tutkijasta yrittäjäksi: Gemilo tuottaa sosiaalisen median konsepteja

Jos on tuomittu elämään tai työskentelemään ympäristössä, jossa syvään keskittymiseen ja sitä kautta syntyvään flow-kokemukseen ei ole mahdollisuuksia, kannattaa tehdä pätkäkeskittymisestä taidetta. Asiat halki poikki ja pinoon alle kahdessa minuutissa. Millekäs sitten alettais?

(Huomautus: Tämän blogimerkinnän kirjoittamiseen kului useampia kaksiminuuttisia.)